Dokumentation og kvalitetssikring

Dokumentation og kvalitetssikring

Gravitas benytter SOFUS til den daglige dokumentation af vores pædagogiske og behandlingsmæssige konsulentarbejde. Vores socialfaglige koordinatorer holder hyppige interne opfølgninger med de udførende medarbejdere. Dette foregår med udgangspunkt i Signs of Safety i et såkaldt SoS-interview. Via disse interviews sikrer vi, at der løbende er et fagligt afstemt fokus i de enkelte indsatser, så vi kan understøtte, følge og dokumentere progressionen.

I tillæg til SoS–interviews anvender vi vores egenudviklede digitale selvrapporteringsværktøj, ”Grade” (LINK T. GRADE-SIDE) Grade giver børnene, de unge og familierne mulighed for på regelmæssig basis at sætte tal på deres egen trivsel og udvikling. Selve scoringen foregår sammen med en unge- eller familiekonsulent og sker på en sikker onlineplatform og i anonymiseret form.

Notaterne fra SOFUS og fra SoS-interviews danner udgangspunkt for de statusrapporter, som vi sender til kommunerne. Dette sker første gang tre måneder efter indskrivning og derefter aftaler vi hyppighed i de enkelte indsatser med børne- og ungerådgiverne.

Vi har til ovenstående formål udarbejdet et statusudtalelsesskema, hvor vi med afsæt i ICS indplacerer udviklingsmålene, der hvor de passer i de følgende kategorier:

Udvikling og adfærd
Sundhedsforhold
Skoleforhold
Fritidsforhold og aktiviteter
Familieforhold

Med SoS-samtalerne og scoringerne i Grade sikrer vi desuden, at børnene, de unge og familiernes perspektiver bliver integreret i både i indsatsen og i dokumentationen heraf, såvel som vi får målbar feedback på både progression og på kvaliteten af vores konsulenters arbejde i de enkelte indsatser.